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阳江电脑培训:一组实用打印技巧,阳江办公职场新手必备

时间:2019-04-29 19:14  来源:阳江精英职业学院  作者:精英学院

小伙伴们好啊,一些职场办公的的朋友常会问阳江哪里有学电脑阳江哪里有电脑培训、阳江哪里有电脑学、阳江哪里学电脑、阳江学电脑、阳江电脑培训、阳江电脑学校等关于系统学习电脑的问题!广东省精英职业学院专业电脑培训十几年,隶属于广东省人力资源和社会保障厅的电脑职业学院,是本地一家正规、专业、系统的院校,是你学习电脑相关专业的首选!今天,今天和大家分享一组实用的打印技巧,希望能对你有所帮助。

 

一、设置顶端标题行

如果有多页需要打印的数据,在打印时,让每一页都有相同的标题行,不仅能使表格美观,而且更便于阅读。

在【页面布局】选项卡下,点击【打印标题】,打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮,然后单击第一行的行号,这样就选中了第一行作为顶端标题行。 

 

二、在页眉添加企业Logo

在页眉部分添加企业Logo,会显得文档比较正规,同时能提升一下biger。

在【页面布局】选项卡下,点击【页面设置】命令组右下角的小三角,打开【页面设置】对话框。

按下图步骤设置。

 

 

 三、首页不显示页码

在打印一些长文档时,经常需要将首页作为封面不需要显示页码,直接从第二页开始显示“第1页,共N页”。

具体步骤如下:

按上图步骤设置后,单击【自定义页脚】,在页脚对话框中,会看到系统生成的代码:

对这个代码稍作修改:

单击【确定】返回页面设置对话框,勾选【首页不同】,单击【确定】即可:

 

 

 

 

四、单色打印

在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后,直接打印时会让文档花花绿绿,不仅浪费墨水,而且有碍观瞻。

其实只要在页面设置中,勾选【单色打印】命令即可。

 

五、底端标题行

Excel本身只有顶端标题,没有底端标题功能。

如果每一页都要打印类似:制单人、审核人这样的底端标题,该怎么处理呢?

试试由ExcelHome论坛罗刚君版主制作的底端标题小工具吧。

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